2.退職・退社関連書式

⑩出勤命令届

無断欠勤が発生した場合の出勤命令書類

無断欠勤が発生した場合、1週間程度経過した段階で該当の従業員に送付し、14日以上欠勤が連続した場合は自己都合退職となることを事前通知する書類です。

⑪退職通知書

無断欠勤が連続14日以上となり自己都合退職を通知する書類

⑩で通知後、無断欠勤が連続14日以上となった場合、自己都合退職を通知する書類です。

⑫退職届（自己都合用）　

従業員が退職を申し出る際に使用する書類

退職の意思表示は口頭であっても有効ですが、トラブルとなる可能性があるため、証拠を残す意味でも書面により退職届を取得しておくことが必要です。

⑬退職届（退職勧奨用）

退職勧奨により合意退職をする場合に使用する書類

退職勧奨とは、事業主側から従業員に対して退職を促す行為であり、従業員との合意により雇用契約を終了させることをいいます。⑫と同様に、本人が退職に合意をしたという事実を、書面として残しておくことが必要です。

⑭秘密保持に関する誓約書

退職後の秘密保持等に関し退職届と合わせて取得する書類

退職後も秘密保持の責任があること、それに違反した場合は、退職後であっても損害賠償責任を免れないことを説明した上で取得する書類です。